KVKK — toplantı kayıtları
Last updated: 19 September 2026
Bu sayfa neden var
Ses kaydı kişisel veridir; konuşmacıların ayrıştırılabildiği bir toplantı transkripti de öyle. Yani bir toplantıyı yazıya döktüğünüz anda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu devreye girer — işleme tamamen kendi bilgisayarınızda kalsa bile.
KVKK ne istiyor
- Hukuka uygunluk sebebi (md. 5). Açık rıza tek yol değildir ve çalışma ilişkisinde çoğu zaman zayıftır — rızanın özgür iradeyle verilmesi gerekir. Meşru menfaat sebebine dayanacaksanız denge testini yazılı yapın.
- Aydınlatma yükümlülüğü (md. 10). Katılımcılar kaydın yapıldığını, hangi amaçla, ne kadar süreyle saklanacağını ve kimin erişebileceğini bilmek zorunda.
- Özel nitelikli veri (md. 6). Sağlık, din, sendika üyeliği gibi konular konuşmada geçiyorsa eşik belirgin biçimde yükselir.
- İlgili kişi hakları (md. 11). Bilgi talebi, düzeltme, silme.
- Saklama süresi. Ne kadar tutacağınıza kaydı başlatmadan karar verin.
- VERBİS. Veri sorumlusu sıfatıyla kayıt yükümlülüğünüz olup olmadığını kontrol edin.
Caliptic Translate tam olarak ne yapıyor
Konuşma tanıma, çeviri, konuşmacı ayrıştırma ve toplantı transkripti tamamen kendi bilgisayarınızda çalışır. Ses, transkript ve toplantı başlığı bize ya da herhangi bir üçüncü tarafa hiç aktarılmaz. Toplantı modunda ham ses hiç saklanmaz — diske yalnız yazıya dökülen metin yazılır, o da kendi kullanıcı hesabınızın altına.
Bunun doğrudan sonucu: konuşmalarınızın içeriği bakımından biz ne veri sorumlusu ne de veri işleyeniz; o veriyi hiç almıyoruz. Kaydı başlatan kişi, verinin neden ve nasıl işleneceğine karar veren kişidir — yani veri sorumlusu sizsiniz.
Böylece bulut hizmetlerinde en çok iş çıkaran iki başlık ortadan kalkar: veri işleyen sözleşmesi ve yurt dışına aktarım (md. 9). İçerik yurt dışına gitmiyor, çünkü hiçbir yere gitmiyor.
Satıcı sıfatıyla elimizde duran tek şey, Paddle üzerinden gelen sipariş ve abonelik meta verisidir; o da Gizlilik Politikası'nda anlatılıyor.
Size düşen
Cihaz üstü işleme, aktarım ve tedarikçi erişimi sorularını ortadan kaldırır; sizin yükümlülüklerinizi kaldırmaz. Bir toplantıyı kaydediyorsanız hukuka uygunluk sebebini bulmak, katılımcıları aydınlatmak, taleplerini karşılamak, kaydı gereğinden uzun tutmamak ve işi bitince silmek sizin işiniz. Uygulama araçları verir — görünür kayıt uyarısı, sizin kontrolünüzdeki yerel saklama, tek tıkla silme — ama yükümlülük sizde kalır.
Türkiye — Law No. 6698 (KVKK)
Turkey's Personal Data Protection Law No. 6698 covers voice recordings and meeting transcripts. The regulator is the Personal Data Protection Authority (KVKK / Kişisel Verileri Koruma Kurumu).
- Art. 5 — a lawful ground is required; explicit consent is one of several, and is weak in employment contexts.
- Art. 10 — a distinct duty to inform data subjects, separate from consent.
- Art. 6 — special categories of data carry stricter conditions.
- Art. 11 — data subject rights.
- Art. 9 — transfers abroad, amended in 2024 to add standard contractual clauses alongside the previous regime.
- VERBİS — check whether you must register as a data controller.
What Caliptic Translate actually does
Speech recognition, translation, speaker separation and meeting transcription run entirely on your own computer. Audio, transcripts and meeting titles are never transmitted to us or to any third party. In Meeting mode the raw audio is not stored at all — only the transcribed text is written to your own disk, under your own user account.
Because of this, for the content of your conversations we are not a controller or a processor: we never receive that data. The person who starts the recording is the one who decides why and how it is processed, and is therefore the controller of it.
We do hold a small amount of data as the seller: order and subscription metadata through Paddle, our Merchant of Record. That is covered by our Privacy Policy.
What this means for you
On-device processing removes the transfer and vendor-access questions. It does not remove your own obligations. If you record a meeting, you are the one who must have a lawful basis for it, inform the participants, honour their requests about the recording, keep it only as long as you need it, and delete it when you do not. The app gives you the tools — a visible recording notice, local storage you control, and one-click deletion — but the duty is yours.