PDPL — تسجيل الاجتماعات
Last updated: 19 September 2026
لماذا هذه الصفحة
التسجيل الصوتي بيانات شخصية، وكذلك محضر الاجتماع الذي يمكن فيه تمييز المتحدثين. أي أن أنظمة حماية البيانات الشخصية تسري من اللحظة التي تُفرِّغ فيها اجتماعًا نصًا، حتى لو لم تغادر المعالجة جهازك.
الأنظمة المعنية
- السعودية — نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL)، الصادر بالمرسوم الملكي م/19 لعام 1443هـ والمعدَّل لاحقًا. الجهة المشرفة: الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).
- الإمارات — المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية، إضافة إلى أنظمة مستقلة في مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM).
- دول الخليج الأخرى — «يُتحقَّق من كل دولة على حدة قبل النشر.»
ما تطلبه هذه الأنظمة عمومًا
- أساس نظامي للمعالجة، والموافقة أحدها وليست الوحيد.
- الإفصاح للمشاركين: الغرض، ومدة الحفظ، ومن يمكنه الاطلاع.
- البيانات الحساسة — الصحة والمعتقد وما شابهها ترفع المعيار كثيرًا.
- حقوق صاحب البيانات: الاطلاع والتصحيح والحذف.
- النقل خارج الدولة — وهو أثقل التزام عند استخدام خدمات سحابية.
ما يفعله Caliptic Translate فعليًا
يعمل التعرف على الكلام والترجمة وفصل المتحدثين وتفريغ الاجتماع كليًا على حاسوبك. لا يُنقل الصوت ولا النص ولا عنوان الاجتماع إلينا ولا إلى أي طرف ثالث. وفي وضع الاجتماع لا يُحفظ الصوت الخام إطلاقًا؛ يُكتب على القرص النص المفرَّغ فقط، وضمن حساب المستخدم الخاص بك.
ولذلك، فيما يخص محتوى محادثاتك، نحن لا نتلقى تلك البيانات أصلًا، ومن يبدأ التسجيل هو من يقرر غرض المعالجة ووسيلتها. ويترتب على ذلك أن مسألة النقل خارج الدولة لا تنشأ بالنسبة لمحتوى الاجتماع، لأنه لا يُنقل إلى أي مكان.
أما ما نحتفظ به بصفتنا البائع فهو بيانات الطلب والاشتراك عبر Paddle، وهو موضَّح في سياسة الخصوصية.
ما يقع على عاتقك
المعالجة على الجهاز تُزيل مسائل النقل ووصول المورّد، لكنها لا تُزيل التزاماتك أنت. إذا سجّلت اجتماعًا فأنت من يلزمه أساس نظامي، وإبلاغ المشاركين، والاستجابة لطلباتهم، وعدم الاحتفاظ بالتسجيل أكثر من اللازم، وحذفه عند انتهاء الحاجة.
Gulf states — PDPL and equivalents
Voice recordings and speaker-separated transcripts are personal data under the Gulf data-protection regimes.
- Saudi Arabia — Personal Data Protection Law (Royal Decree M/19, 1443H, as amended). Regulator: SDAIA.
- United Arab Emirates — Federal Decree-Law No. 45 of 2021, plus separate regimes in the DIFC and ADGM free zones.
- Other Gulf states — «to be confirmed country by country before publication.»
The common requirements are a lawful ground, disclosure to participants, stricter handling of sensitive data, data subject rights, and — heaviest for cloud services — rules on transferring data outside the country.
What Caliptic Translate actually does
Speech recognition, translation, speaker separation and meeting transcription run entirely on your own computer. Audio, transcripts and meeting titles are never transmitted to us or to any third party. In Meeting mode the raw audio is not stored at all — only the transcribed text is written to your own disk, under your own user account.
Because of this, for the content of your conversations we are not a controller or a processor: we never receive that data. The person who starts the recording is the one who decides why and how it is processed, and is therefore the controller of it.
We do hold a small amount of data as the seller: order and subscription metadata through Paddle, our Merchant of Record. That is covered by our Privacy Policy.
Because the content is never transmitted, the cross-border transfer question does not arise for your meeting content.
What this means for you
On-device processing removes the transfer and vendor-access questions. It does not remove your own obligations. If you record a meeting, you are the one who must have a lawful basis for it, inform the participants, honour their requests about the recording, keep it only as long as you need it, and delete it when you do not. The app gives you the tools — a visible recording notice, local storage you control, and one-click deletion — but the duty is yours.